Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unseres Online-Anmeldeformulars für den Faschingsumzug sowie im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungsinformationen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Lochauer Faschingsgremium
c/o Stefan Pienz
Lochau, Österreich
ZVR-Zahl: 1444835055

E-Mail: info@fasching-lochau.at

Datenschutzbeauftragter:

Martin Lukanz

E-Mail: info@fasching-lochau.at

3. Website

Unsere Website ist unter folgender Adresse erreichbar:

https://fasching-lochau.at

Die technische WordPress-Installation befindet sich derzeit unter:

https://fasching-lochau.at/wpcms/

Die Website dient insbesondere der Information über das Lochauer Faschingsgeschehen, Veranstaltungen und Aktivitäten sowie der Organisation des Faschingsumzugs.

4. Hosting und Serverbetrieb

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

Russmedia IT GmbH
Gutenbergstraße 1
6858 Schwarzach
Österreich
Telefon: +43 (0) 5572 501-900
E-Mail: service@volhighspeed.at

Der Serverstandort befindet sich an der oben genannten Adresse in Österreich.

Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können insbesondere technische Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmengen, Browsertyp und Betriebssystem sowie technische Informationen über den Zugriff gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere dem sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Betrieb der Website sowie der Erkennung und Abwehr von technischen Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

Soweit Russmedia IT GmbH personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben für Auftragsverarbeiter.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach konkretem Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer Vereinbarung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage hängt vom konkreten Verarbeitungsvorgang und dessen Zweck ab.

6. Aufruf der Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver erforderlich sind.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, die Website auszuliefern, deren Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten sowie technische Fehler oder Angriffe erkennen und behandeln zu können.

Auf unserer Website werden keine Google-Analytics-, Google-Tag-Manager-, Facebook-Pixel-, Tracking- oder vergleichbaren Analyse- und Werbedienste eingesetzt.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken.

Ein Cookie-Banner wird daher derzeit nicht eingesetzt.

Technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare technische Speicherungen können eingesetzt werden, soweit diese für den Betrieb der Website oder eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich sind.

Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nicht ohne die dafür erforderliche Einwilligung eingesetzt.

Die Zulässigkeit des Einsatzes von Cookies und vergleichbaren Technologien richtet sich insbesondere nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO.

8. Google Fonts / lokale Schriftart

Auf unserer Website wird die Schriftart Open Sans verwendet. Die hierfür erforderlichen Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert und von dort ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu den Servern von Google Fonts hergestellt.

9. Social Media

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten auf sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram.

Es handelt sich dabei ausschließlich um normale Verlinkungen. Es werden auf unserer Website keine Social-Media-Feeds, Like-Buttons, Social-Media-Plugins oder vergleichbare eingebettete Inhalte geladen.

Beim bloßen Besuch unserer Website findet daher über diese Links keine Datenübermittlung an Facebook oder Instagram statt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das jeweilige Angebot des betreffenden sozialen Netzwerks auf. Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber des sozialen Netzwerks verantwortlich.

10. Online-Anmeldung zum Faschingsumzug

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich über ein Onlineformular für den jährlichen Faschingsumzug anzumelden.

Die Anmeldung dient der Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Faschingsumzugs.

10.1 Bei der Anmeldung erhobene Daten

Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

Persönliche Kontaktdaten des Anmelders

  • Vorname
  • Nachname
  • Straße und Hausnummer
  • PLZ und Ort
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Angaben zur teilnehmenden Zunft bzw. Gruppe

  • Name der Zunft
  • Narrenruf
  • Motto
  • Name des Obmanns
  • Gesamtanzahl der Teilnehmer
  • Anzahl der Wagen
  • Wagenlänge einschließlich Zugfahrzeug
  • Angabe, ob Musik verwendet wird
  • Dauer eines allfälligen Auftritts am Schulplatz

Zusätzliche Angaben zur Zunft bzw. Gruppe

  • Gründungsjahr
  • Anzahl der Mitglieder
  • Zweck der Zunft
  • Aktivitäten während des Jahres
  • Grund, Inhalt bzw. Wesen der Zunft
  • Angaben dazu, was der Zunft besonders wichtig ist

Die zusätzlichen Angaben dienen insbesondere der Vorbereitung der Informationen für die Platzsprecher und der Vorstellung der teilnehmenden Zünfte bzw. Gruppen während des Umzugs.

11. Zweck der Verarbeitung der Anmeldedaten

Die bei der Anmeldung erhobenen Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldung;
  • Kommunikation mit dem Anmelder;
  • Planung und Organisation des Faschingsumzugs;
  • Koordination der teilnehmenden Zünfte und Gruppen;
  • Ermittlung und Vergabe der Startnummern;
  • Erstellung der Aufstellung des Umzugs;
  • Information der Teilnehmer über Startnummern und organisatorische Details;
  • Koordination von Sicherheitsmaßnahmen und des organisatorischen Ablaufs;
  • Vorbereitung der Informationen für Platzsprecher;
  • Erstellung von Teilnehmer- bzw. Aufstellungsinformationen für Besucher;
  • gegebenenfalls Kommunikation mit Sicherheitskräften, Umzugsordnern und der Feuerwehr;
  • erforderlichenfalls Bearbeitung von Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften, Veranstaltungsbedingungen oder einschlägige Verbandsregelungen.

12. Verarbeitung und Übermittlung der Anmeldedaten

Nach Absenden des Onlineformulars werden die eingegebenen Daten zunächst in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert.

Zusätzlich wird die vollständige Anmeldung per E-Mail an die für die Organisation des Faschingsumzugs zuständige Umzugsleitung übermittelt.

Der Anmelder erhält selbst eine vollständige Kopie dieser E-Mail als Eingangsbestätigung der Anmeldung.

Nach Ende des Anmeldezeitraums werden die Anmeldedaten durch den Administrator aus der Datenbank exportiert und der Umzugsleitung zur weiteren Organisation des Faschingsumzugs übermittelt.

Auf Grundlage dieser Daten erfolgt insbesondere die Vergabe der Startnummern.

Anschließend werden die Teilnehmer über die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse bzw. über die E-Mail-Adresse info@fasching-lochau.at über ihre Startnummer und weitere organisatorische Informationen zum Umzug informiert.

13. Weitergabe von Daten zur Durchführung des Faschingsumzugs

Für die sichere und ordnungsgemäße Durchführung des Faschingsumzugs können ausgewählte Angaben zur teilnehmenden Zunft bzw. Gruppe an Personen und Stellen weitergegeben werden, die mit der Organisation und Durchführung des Umzugs befasst sind.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Umzugsleitung;
  • Sicherheitskräfte;
  • Umzugsordner;
  • Feuerwehr;
  • sonstige unmittelbar mit der Durchführung des Umzugs befasste organisatorische Stellen.

Dabei werden grundsätzlich nur jene Informationen weitergegeben, die für den jeweiligen organisatorischen Zweck erforderlich sind.

Insbesondere können Angaben wie Name der Zunft, Startnummer und weitere organisatorisch relevante Angaben zur Koordination entlang der Umzugsstrecke erforderlich sein.

14. Informationen für Platzsprecher

Die bei der Anmeldung freiwillig angegebenen Informationen zur Geschichte, zum Zweck und zum Wesen der jeweiligen Zunft bzw. Gruppe können für die Vorbereitung der Durchsagen der Platzsprecher während des Faschingsumzugs verwendet werden.

Hierzu können insbesondere folgende Angaben herangezogen werden:

  • Gründungsjahr;
  • Mitgliederzahl;
  • Zweck;
  • Aktivitäten während des Jahres;
  • Grund, Inhalt und Wesen der Zunft;
  • Angaben dazu, was der Zunft wichtig ist.

15. Teilnehmerinformationen und Druckwerke

Aus den Angaben der teilnehmenden Zünfte und Gruppen können organisatorische Aufstellungen und Informationsmaterialien für Besucher des Faschingsumzugs erstellt werden.

Dazu können insbesondere Informationen über die teilnehmenden Zünfte bzw. Gruppen und deren Startnummern gehören.

Persönliche Kontaktdaten des Anmelders, insbesondere Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, werden nicht für diese Besucherinformationen veröffentlicht.

16. Weitergabe personenbezogener Kontaktdaten bei Verstößen

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen persönlichen Kontaktdaten verbleiben grundsätzlich bei der Umzugsleitung und werden nicht routinemäßig an Polizei oder Verbandsstellen weitergegeben.

Eine Weitergabe kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Bearbeitung eines Verstoßes gegen gesetzliche Vorschriften, Veranstaltungsbedingungen oder einschlägige Verbandsregelungen erforderlich ist.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur im dafür erforderlichen Umfang.

17. Information ehemaliger Teilnehmer über zukünftige Faschingsumzüge

Die bei der Anmeldung angegebenen Kontaktdaten können über den jeweiligen Faschingsumzug hinaus gespeichert werden.

Zweck dieser weiteren Speicherung ist insbesondere, bisherige Teilnehmer bzw. die bei einer früheren Anmeldung angegebene Kontaktperson über die Freischaltung des Anmeldeformulars für einen folgenden Faschingsumzug und damit verbundene organisatorische Informationen zu informieren.

Für diesen Zweck kann insbesondere die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse verwendet werden.

Die Aussendung solcher Informationen erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für die elektronische Zusendung von Informationen zu zukünftigen Faschingsumzügen erfüllt sind.

Der Empfänger kann der weiteren Zusendung von Informationen über zukünftige Faschingsumzüge jederzeit widersprechen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@fasching-lochau.at. Nach einem solchen Widerspruch wird die betreffende E-Mail-Adresse nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

Die für diesen Zweck gespeicherten Kontaktdaten werden gelöscht, wenn der Zweck der weiteren Speicherung entfällt, die betroffene Person deren Löschung verlangt oder der weiteren Verwendung widerspricht und keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

18. Veranstaltungsberichte und Fotos

Auf unserer Website werden Berichte über Faschingsveranstaltungen sowie Bildergalerien veröffentlicht.

Das hierfür verwendete Bild- und Textmaterial wird insbesondere von der Presseabteilung der Gemeinde Lochau sowie von freien Journalisten zur Verfügung gestellt.

Dazu gehören insbesondere Beiträge bzw. Bildmaterial von freien Journalisten, die für Vorarlberger Medien berichten.

Das zur Verfügung gestellte Bild- und Textmaterial wird dem Lochauer Faschingsgremium zur Veröffentlichung kostenfrei überlassen.

Die jeweilige Quelle bzw. der Urheber des Bild- und Textmaterials wird bei den betreffenden Textbeiträgen und Bildergalerien angegeben, soweit dies nach den jeweiligen Vereinbarungen und urheberrechtlichen Vorgaben vorgesehen ist.

Die Veröffentlichung von Personenabbildungen erfolgt im Zusammenhang mit der Berichterstattung und Dokumentation über Faschingsveranstaltungen.

Für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotografien sind die jeweiligen Umstände des Einzelfalls maßgeblich.

19. Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Auf unserer Website werden keine externen Social-Media-Feeds, Social-Media-Plugins oder vergleichbaren Tracking-Elemente eingebettet.

Normale Links zu externen Websites, insbesondere zu Social-Media-Angeboten, stellen keine Einbettung dar.

Sollten künftig externe Inhalte eingebunden werden, durch die personenbezogene Daten verarbeitet oder Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

20. WordPress und eingesetzte Erweiterungen

Unsere Website wird mit WordPress betrieben.

Für den Betrieb und die Verwaltung der Website werden unter anderem folgende Erweiterungen eingesetzt:

  • Advanced Editor Tools
  • Classic Editor
  • Events Manager
  • FooGallery
  • IF Menu Visibility
  • Smart Slider 3

Diese Erweiterungen werden insbesondere zur technischen Verwaltung der Website, zur Darstellung von Inhalten und Bildergalerien, zur Verwaltung von Veranstaltungen und zur Gestaltung der Website eingesetzt.

Die Kommentarfunktion der Website ist deaktiviert. Es werden daher über die Website keine Besucherkommentare verarbeitet.

Eine öffentliche Registrierung von Benutzern ist nicht vorgesehen.

Die im WordPress-System vorhandenen administrativen Funktionen dienen ausschließlich der Verwaltung der Website.

21. Speicherdauer

Die Kontaktdaten der Teilnehmer können über den jeweiligen Faschingsumzug hinaus gespeichert werden, solange sie für die Information bisheriger Teilnehmer über zukünftige Faschingsumzüge benötigt werden.

Widerspricht eine betroffene Person der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse für diesen Zweck, wird die Adresse für diese Aussendungen gesperrt bzw. nicht mehr hierfür verwendet.

Veranstaltungsbezogene Daten können darüber hinaus im Rahmen der Dokumentation und Chronik des Faschingsgeschehens länger aufbewahrt werden.

Eine Löschung personenbezogener Daten erfolgt, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

22. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können im Rahmen der jeweiligen Zwecke insbesondere folgenden Empfängern zugänglich sein:

  • dem Lochauer Faschingsgremium;
  • der Umzugsleitung;
  • dem mit der technischen Betreuung bzw. dem Hosting beauftragten Dienstleister;
  • Personen, die mit der Organisation des Faschingsumzugs befasst sind;
  • Sicherheitskräften und Umzugsordnern, soweit dies für die Durchführung des Umzugs erforderlich ist;
  • der Feuerwehr, soweit dies für die Durchführung und Sicherheit des Umzugs erforderlich ist;
  • Behörden oder sonstigen zuständigen Stellen, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies im Einzelfall erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

23. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch die von uns bewusst eingesetzten Dienste grundsätzlich nicht statt.

Bei externen Diensten kann eine Übermittlung in ein Drittland jedoch nicht ausgeschlossen werden, sofern deren Anbieter entsprechende technische Verbindungen herstellt oder eine solche Übermittlung gesetzlich bzw. technisch vorgesehen ist.

Insbesondere bei extern eingebundenen Diensten wie Google Fonts gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

24. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, soweit dies technisch durch den Hostinganbieter unterstützt und eingerichtet ist.

Der Zugriff auf administrative Bereiche ist auf dazu berechtigte Personen beschränkt.

25. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten;
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
  • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen;
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

26. Löschung und Widerspruch

Wenn Sie möchten, dass personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, gelöscht werden, können Sie uns entsprechend kontaktieren.

Dies gilt insbesondere auch für die im Rahmen einer früheren Umzugsanmeldung gespeicherten Kontaktdaten.

Eine Löschung erfolgt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Wenn Sie künftig keine Informationen über die Freischaltung von Anmeldungen für einen weiteren Faschingsumzug erhalten möchten, können Sie uns dies jederzeit mitteilen.

27. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder sonstige datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzubringen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: https://dsb.gv.at

28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten, die eingesetzten Dienste, die angebotenen Funktionen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026